TUGAS JURNAL DALAM MEMBUAT SKRIPSI pengumpulan data dalam penerima barang dan pengeluaran barang sistem perangkat lunak RPL

NAMA        : M.RIZKI PRATAMANIM            : 161011700001JURUSAN  : SISTIM INFORMASI

➤PENDAHULUAN

       ➽ 1.1 Latar Belakang 

Pada masa Globalisasi , komputer sudah merupakan kebutuhan sebagai alat penunjang untuk mempermudah pekerjaan terutama untuk instansi pemerintah atau perusahaan, misalnya apotik kimia farma . komputer telah menjadi alat yang sangat penting dalam pengolahan data untuk menghasilkan informasi yang cepat dan akurat .

Apotik kimia farma adalah sebuah apotik yang terlengkap dan dipercayakan oleh beberapa dokter.apotik ini telah memakai komputer dalam kegiatan sehari-hari.tetapi. hanya bagian tertentu saja yang menggunakan computer dan software yang digunakan pun hanya software paket Ms office yaitu Ms Acces.sehingga dalam pengolahan data mencapai hambatan terutama pada bagian gudang.salah satu informasi yang sangat penting di dalam apotik tersebut adalah pengolahan data persediaan barang .

Salah satu tugas dari pengolahan data persediaan barang Apotik Kimia farma adalah mendata dan menghitung keseluruhan dan proses pendataan penghitungan tersebut dilakukan dengan software dengan database yang sangat sederhana,sehingga informai yang dihasilkan tidak akurat karma banyak kemungkinan kesalahan dalam proses pendataan dan perhitungan tersebut.oleh karena itu sebagai alternatif untuk pemecahan dari masalah pengarsipan,perlu kiranya perancangan database yang lebih baik dari software yang digunakan .

➽ 1.2 Maksud Dan Tujuan Penelitian

Mempermudah sebuah menjalankan suatu software atau pun aplikasi saat dalam melakukan transaksi jual beli barang agar tidak terjadinya selisih terhadap barang yang akan di masukkan atau di keluarkan . yaitu sebagai berikut :

1. Mempermudah proses penerimaan dan pengeluaran barang

2. menghasilkan penerimaan dan pengeluaran barang yang akurat , relevan , dan tepat waktu

3.  meningkatkan kualitas informasi yang di hasilkan

4. membangun perangkat lunak untuk membantu user dalam mengelolah data persediaan barang      di apotik kimia farma .

➽ 1.3 Identifikasi Masalah

Bagian persediaan barang yang biasanya melakukan pemeriksaan terhadap barang atau control stok barang yang akan dipesan oleh konsumen apakah sesuai dengan permintaan atau tidak.penanganan yang menggunakan cara manual memerlukan banyak waktu sehingga tidak efisien lagi.untuk system persediaan barang dan pengendalian control stok barang ini memerlukan aplikasi yang khusus,masalah utama yang dihadapi yaitu :

1. sulit diperoleh informasi mengenai penerimaan dan pengeluaran barang secara tepat waktu .

2. informasi persediaan barang yang di peroleh dari bagian gudang sering tidak akurat 

3. volume yang cukup besar sehingga menyulitkan dalam pencarian data persediaan barang .

➽ 1.4 Ruang Lingkup Masalah 

Suatu penelitian salah satu aspek yang bersifat global menyangkut permasalahan barang apotik kimia karma dalam melakukan bertransaksi antara lain :

1.  Dalam memberi suatu objek yang di butuhkan pasien dalam obat tersebut tidak ada                       ketersediaan obat tersebut ataupun barang lainnya .

2.  Tidak adanya stok barang tersebut

3.  Terjadinya antrian barang dengan pemasukkan dan pengeluaran barang tersebut 

      4     Tidak adanya konsultasi terhadap pihak manajemen kimia karma sehingga stok barang pun            tidak memadai di kimia karma .

➽ 1.5 Batasan Masalah

Berdasarkan permasalahan dari data diatas yaitu system pengolahan data persediaan barang apotik kimia farma , maka masalah dibatasi hanya meliputi yaitu :

1 . informasi pencatatan,penerimaan,dan pengeluaran data stok barang meliputi :

     A. transaksi penerima barang

     B. transaksi pengeluaran barang / faktur penjualan

2 . laporan penerimaan dan pengeluaran barang untuk periode bulanan

3 . laporan persediaan barang untuk periode bulanan

➽ 1.6 Tujuan Dari Penelitian 

Dari suatu penjelasan di atas adapun suatu penelitian terhadap barang stok pemasukkan dan pengeluaran di kimia karma manfaat praktis dari suatu masalah yang akan di teliti .

dari permasalahan yang ada pihak manajemen dalam mengatur barang pengeluaran dan pemasukkan obat di kimia karma harus adanya pengumpulan data yang sesuai mana yang paling tepat , sehingga betul-betul didapat data yang valid dan reliable .

➽ 1.7 Metodologi Penelitian

         Metodologi penelitian merupakan suatu proses yang digunakan untuk memecahkan suatu                     masalah secara logis, dimana memerlukan data-data untuk mendukung terlaksananya suatu                  penelitian . metodologi ini akan dijelaskan dalam bentuk pengumpulan data dan metode                     pengembangan system . dari sebuah penelitian tentang sebuah kimia karma dapat adanya sebuah         struktur yang dinamis dalam pemasukkan dan pengeluaran barang saat di butuhkan pasien                   ataupun  konsumen dalam penelitian yang ada . harus adanya sebuah pengembangan dalam                 menyusun unsur tersebut dalam melakukan transaksi barang INPUT atau OUTPUT barang . 

➤ 1.7.1 Metode Pengumpulan Data

1. riset lapangan 

dari sistem penelitian dalam melihat suatu organisasi dalam pemasukkan data atau pun pengeluaran data itu harus adanya suatu sistem yang telah di buat dalam sebuah suatu software ataupun aplikasi agar tau mana barang masuk mana barang keluar .

2. observasi

pengamatan kinerja sistem dalam melakukan sebuah transaksi barang masuk dan barang keluar sering terjadi keliru kelebihan barang atau pun kekurangan barang 

3. wawancara

terhadap suatu kinerja dan manajemen dalam melakukan testimoni agar teliti dalam bertranssaksi barang .

4.riset perpustakaan

bisa di lihat dalam sebuah link www.jualbelibarang.com ataupun buku komputer INPUT DATA BARANG MASUK DAN KELUAR .

1.7.2 Metode Pengembangan Perangkat Lunak 

adapun system yang digunakan adalah :

 Ø  adapun sebuah sistem data perangkat lunak dalam kimia karma agar dapat terkondisi dengan bener dalam pemasukkan dan pengeluaran di dalam struktur manajemen yang terkontrol sistem kerjanya .

   Ø  nama-nama pun tercatat di suatu data yang telah di buat sistem aplikasi data base yang telah ada di kimia farma 

        

 ⇏ tidak ada nya terjadi masalah selisih barang kalau ada sistem tersebut . 

dari aplikasi software yang kita buat adalah data-data nama pemesanan barang sesuai no urutan masing-masing jadi data pun tersimpan kedalam data base tidak ada terjadinya antrian barang  ataupun obat semua teratur sesuai panggilan masing-masing sehingga barang atau obat keluar masuk pun tidak terjadi selisih di apotik kimia farma .

ketika di klik nama panggilan pasien dia akan tersimpan kedalam data base yang telah ada jadi  nama yang sudah di panggil bisa untuk cepat mengambil barang ataupun obat lainnya di apotik kimia farma .



    paradigma waterfall ( classical life cicle ) tahapan-tahapannya adalah sebagai berikut  :

    Keterangan :

   1.   rekayasa perangkat lunak ( system enginerring ), melakukan pengumpulan data dan                     penetapan kebutuhan semua elemen system .
   2.   requirements analysis , melakukan analisis terhadap permasalahan yang dihadapi dan                 menetapkan kebutuhan perangkat lunak , fungsi performasi daninterfacing .
   3.   desaign , menetapkan domain informasi untuk perangkat lunak , fungi dan interfacing .
   4.   coding , ( imolementasi ) pengkodean yang mengimplementasikan hasil desaign kedalam          kode atau bahasa yang dimengerti oleh mesin komputer dengan menggunakan bahasa                   pemrograman tertentu.
   5.  Testing , ( pengujian ) kegiatan melakukan untuk pengetesan program yang telah dibuat              apakah udah bener atau belum di uji dengan cara manual. Jika testing sudah bener maka              program boleh digunakan .
  6.   maintenance ( perawatan ) menangani perangkat lunak yang sudah selesai supaya dapat            berjalan dengan lancar dan terhindar dari gangguan – gangguan yang dapat menyebabkan            kerusakkan .

  1.8 Konsep Teori

         

         Adapun dari sistem ini  pemaksukkan barang dan pengeluaran barang kimia karma mengetahui perkembangan penelitian yang relevan dalam bertransaksi barang maupun data harus adanya pengecekkan barang tersebut dengan data sehingga sesuai dengan hasil dalam pemaksukkan dan pengeluaran barang tidak adanya selisi terhadap suatu penelitian nanti dari pihak komputer dan manajemen apotik kimia farma .

         1.9 Sistematika Penulis Laporan

            agar hasil penelitian ini dapat digunakan semaksimal mungkin maka secara garis besar saya     menyajikan laporan ini dalam 6(enam) bab,yang setiap isi babnya adalah sebagai berikut :

        

         BAB1 Pendahuluan 

         

         Latar belakang sebuah informasi dalam pembuatan aplikasi ataupun software pemasukkan dan pengeluaran barang kimia farma agar dapat teliti dari pihak manajemen perusahaan kimia farma tersebut .

apotik ini telah memakai komputer dalam kegiatan sehari-hari.tetapi hanya bagian tertentu saja yang menggunakan komputer dan software yang digunakan pun hanya software paket Ms office yaitu Ms Acces.sehingga dalam pengolahan data mencapai hambatan terutama pada bagian gudang.salah satu informasi yang sangat penting di dalam apotik tersebut adalah pengolahan data persediaan barang yang telah ada .

   BAB2 Landasan Teori

  sotware data barang masuk dan keluar harus ada tes dari metode penelitian  salah satu tugas dari pengolahan data persediaan barang Apotik Kimia farma adalah mendata dan menghitung keseluruhan dan proses pendataan penghitungan tersebut dilakukan dengan software dengan database yang Suatu sistem dalam , menjalankan suatu sangat sederhana,sehingga informai yang dihasilkan tidak akurat karma banyak kemungkinan kesalahan dalam proses pendataan dan perhitungan tersebut .

  BAB3 Analisis System

penganalisian dokumen dan system yang sedang berjalan di dalam pengolahan data persediaan obat atau barang .

       Disini juga di tuliskan tentang pembangunan perangkat lunak sesuai dengan metodologi                     pengembangan yang di pakai serta menjelaskan dan menyajikan kesimpulan analisis dengan hasil       berupa analisis yaitu DFD dan FLOW MAP .  

         BAB4 Perancangan System

      data flow  diagram (DFD),entity relationship diagram (ERD) perancangan data base ,perancangan spesifikasi rinci yang terdiri dari atas struktur program , struktur menu , format masukkan dan format keluarkan .dan ada juga sebuah software dalam menjalankan data tersebut yaitu sistem masuk dan keluarnya barang akan di teliti dengan nama-nama yang telah tercantum di sebuah data base tersebut.

         BAB5 Implemenstasi System

         Dari suatu sistem yang telah di buat di butuhkan suatu program ataupun suatu analisis dalam          melakukan bertransaksi pemasukkan dan pengeluaran barang di butuhkan antara lain :

                  Ø  Sistem engineering

Ø  Requiments analysis

Ø  Desaign

Ø  Coding

Ø  Testing

Ø  Maintenance

Ketika sudah berjalan dan ketika di Ruun hasil pun jelas dalam bertransakski.     

BAB6 Kesimpulan Dan Saran

     kesimpulan dari seluruh laporan dan saran dari penulis agar bermanfaat dari sebuah projek         ataupun aplikasi data/barang masuk keluar semoga bermanfaat sekian dan TERIMA KASIH........